وقد شارك في إعداد المائدة 20 مطعمًا محليًا، بإشراف قرابة 590 مشرفًا وعاملاً، فيما هيأت الوزارة الموقع بسائر التجهيزات لضمان سلامة الحضور وراحتهم، من خلال توفير مظلات للوقاية من الأمطار، و15 سيارة إسعاف، وشركة نظافة وتشغيل، بالإضافة إلى طاقم أمني لإدارة الحشود وتنظيم توزيع الوجبات على امتداد المائدة.